上海不少公司員工都為自己取了一個(gè)英文名，久而久之，在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，他們也習(xí)慣于在文件末尾簽上這些洋名。然而，上海市一家私企近日下發(fā)一紙整改令廢除這一做法，明確規(guī)定：凡在簽署各種書面文件時(shí)，一律不得使用自起的英文簽名，而必須使用自己身份證上的真實(shí)姓名。張小姐是一家外貿(mào)公司職員，出于業(yè)務(wù)上的便利，她起了一個(gè)英文名。對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)，張小姐使用英文名來(lái)簽署各種文件；對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)感情時(shí)，她與同事互以英文名相稱，已成習(xí)慣。時(shí)間一長(zhǎng)，同事間彼此的真實(shí)姓名反而被淡忘。公司內(nèi)一些年長(zhǎng)者對(duì)此早有看法。日前，在公司內(nèi)部分職員的共同提議下，管理者正式下發(fā)了一紙專項(xiàng)整改令。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在上海市不少企業(yè)、公司內(nèi)，使用自起洋名已成習(xí)慣。在南京西路某商務(wù)樓內(nèi)就職的徐小姐說(shuō)，公司高管多是外籍人士，對(duì)中文不太精通，于是，公司內(nèi)便形成了一個(gè)慣例，給每名新進(jìn)中國(guó)員工都取相應(yīng)的英文名。不過(guò)，英文名的使用范圍有明確規(guī)定，比如在公司內(nèi)部簽發(fā)各種文件或者進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)候，允許使用；而在對(duì)外的各項(xiàng)工作中，職員必須使用自己的真實(shí)姓名，目的是防止不必要的糾紛。上海市中茂律師事務(wù)所執(zhí)行主任盛雷鳴表示，按法律規(guī)定，自取的英文名不得出現(xiàn)在行政文件以及法律文書的簽名處，但在一些日常使用的書面文件上，卻應(yīng)當(dāng)視具體情況而定。若用于私人生活方面，使用自取洋名當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題，但如果用在工作方面，自取的洋名則必須能夠證明是當(dāng)事人親自所為，否則也不具備法律效力。